Планирование работы в библиотеке

учреждения общего среднего образования

 

Умение четко и грамотно планировать свою работу

 – один из показателей профессиональной

компетенции библиотекаря.

 

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

Научная обоснованность: предполагает учитывать тенденции развития библиотечного дела, сочетать текущие задачи и перспективные, рассчитывать показатели плана.

Директивность: обязательное выполнение плана.

Координированность: поиск взаимодействия, корпоративное сотрудничество с библиотеками иных ведомств.

Конкретность: конкретные направления выполняемых работ, конкретное содержание, конкретные даты, конкретные исполнители.

 

ВИДЫ ПЛАНОВ

Перспективный план: содержит 1-2 направления работы, рассчитан на несколько лет.

Текущий план: определяет конкретные задачи на определенный срок (год, месяц).

 

ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ И СОДЕРЖАНИЕ ПЛАНОВ

Перспективный план (возможные направления)

Модернизация и развитие библиотеки

Создание медиатеки в библиотеке

Внедрение информационных технологий в библиотечные процессы

Использование инновационных подходов в библиотечной практике

Формирование позитивного имиджа библиотеки и библиотекаря

Воспитание независимого библиотечного пользователя

Текущий план (основные направления и содержание)

Формирование библиотечного фонда

Организация работы с фондом учебных изданий:

- составление библиографической модели фонда (работа над составлением заказа)

- прием, учет и обработка документов (оформление накладных, запись в книгу суммарного учета, штемпелевание, оформление картотеки, занесение в электронный каталог);

- составление отчетных документов;

- диагностика уровня обеспеченности уч-ся учебными изданиями;

- прием и выдача учебников;

- подведение итогов движения фонда;

- списание фонда с учетом ветхости, смены программ или срока фондирования;

- проведение работы по сохранности учебников.

Работа с основным библиотечным фондом:

- прием, учет, систематизация и техническая  обработка документов;

- оформление накладных и сдача их в бухгалтерию;

- расстановка изданий на полках в соответствии с ББК;

- оформление фонда (полочные и буквенные разделители, этикетки с названиями и т.д.);

- проверка правильности расстановки фонда;

- выдача документов пользователям библиотеки;

- обеспечение свободного доступа к информации;

- работа по сохранности фонда (организация фонда особо ценных изданий;

- контроль за возвратом книг, организация мелкого ремонта, проведение проверок фонда);

- периодическое списание фонда (оформление актов, изъятие карточек и записей из каталогов).

 

Справочно-библиографическая и информационная работа

- каталогизация новых поступлений;

- организация и ведение СПА библиотеки (каталоги , картотеки, в т.ч. электронные версии);

- информационное обслуживание педагогов (составление заказов на уч.- метод. издания выполнение справок, организация тематических выставок, библиографических обзоров, экспресс-информации);

- информационное обслуживание учащихся ( подбор литературы для написания докладов, рефератов, проведения общешкольных мероприятий и т.п.).

 

Организация работы с пользователями

- индивидуальная работа (запись в библиотеку, перерегистрация, обслуживание на абонементе и в ч/з.);

- работа с библиотечным активом (заседания актива, организация работы кружка);

- работа с педагогическим коллективом (информирование о новых поступлениях; справочно-библиографическое обслуживание; консультации; информационная поддержка в подготовке педсоветов, предметных олимпиад, классных часов и др.);

- работа с учащимися (анализ читательских формуляров, рекомендательные беседы, беседы о прочитанном, проведение занятий по информационной культуре).

 

Информационно - массовая работа

Основные направления работы:

- гражданско-патриотическое воспитание;

- духовно-нравственное воспитание;

- воспитание здорового образа жизни;

- экологическое просвещение;

- правовое просвещение;

- эстетическое воспитание.

Основные формы работы:

- рекламно - информационные формы работы (книжная выставка, библиографический обзор, бенефис читателя, премьера книги, презентация издания);

 - диалоговые формы (беседа, громкие чтения, вечера, час рассуждений, встреча-конференция);

- игровые формы (праздники, утренники, литературные турниры, познавательно-игровые программы, заочные путешествия и др.).

 

Реклама библиотеки (ресурсов и услуг):

- печатная реклама (листовки, буклеты, пригласительные билеты, памятки, проспекты);

- реклама в СМИ (пресс-релизы);

- интерьерная реклама (библиотечный дизайн, фито-дизайн);

- наружная реклама (вывески, объявления, стенды);

- страница на интернет-сайте УО.

 

Взаимодействие с библиотеками региона и другими организациями

- сотрудничество с внешкольными учреждениями (проведение совместных мероприятий, акций, проектной деятельности);

- интеграция фондов (использование МБА, обменно-резервных фондов других библиотек).

 

Повышение профессионального мастерства

- участие в городских, районных совещаниях, проводимых управлением образования (темы);

- участие в семинарах районных методических объединений;

- повышение квалификации на курсах в МГИРО;

- участие в республиканских библиотечных конференциях конкурсах;

- самообразование (изучение лучшего библиотечного опыта в профессиональных периодических изданиях, присутствие на открытых мероприятиях, участие в работе круглых столов и т.п.);

- совершенствование традиционных и освоение новых библиотечных технологий;

- расширение ассортимента библиотечно-информационных услуг, повышение их качества (использование электронных носителей, освоение новых компьютерных программ).

 

Административно-хозяйственная работа

- составление плана работы;

- составление отчета о проделанной работе;

- сверка отчетных документов в бухгалтерии;

- проведение санитарных дней (ежемесячно);

- укрепление материально-технической базы ( ремонт и заказ библиотечного оборудования, компьютерной техники).

 

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ПЛАНА

 

Подготовительные этапы планирования

- ознакомиться с годовым планом учебного заведения;

- определить приоритеты информационного сопровождения;

- проанализировать главные направления работы окружающего социума;

- согласовать проект плана с администрацией, классными руководителями и соисполнителями.

 

Структура плана (примерная, если иная не взята за основу)

 

Текстовая часть плана

-задачи библиотеки (формирование библиотечного фонда с целью обеспечения учебного процесса, организация библиотечно-библиографического и информационного обслуживания пользователей; формирование у учащихся навыков независимого библиотечного пользователя; совершенствование традиционных и внедрение новых технологий и т.д.);

- основные функции библиотеки (информационная, образовательная,

культурологическая).

Статистическая часть плана

(в сравнении с предыдущим годом)

- количественные показатели (характеризуют развитие библиотеки):

 -    количество читателей из них учащихся, педагогов, других работников;

 -    количество библиотечного фонда всего (в т.ч. основного фонда и фонда учебных изданий);

 -    количество посещений;

 -    количество книговыдач

 -    качественные показатели (характеризуют эффективность использования библиотечных ресурсов):

 -    книгообеспеченность (среднее число библиотечных книг на одного читателя)

определяется путем деления кол-ва книг основного фонда на число читателей;

 -   обращаемость (среднее число выдач одной книги и характеризует степень использования фонда)

определяется путем деления кол-ва книговыдач на кол-во книг в фонде библиотеки;

 -   посещаемость (среднее число посещений библиотеки одним читателем)

определяется путем деления общего количества посещений на число читателей;

 -   читаемость (среднее число книг, выданных одному читателю и характеризует интенсивность чтения)

определяется путем деления кол-ва книг выданных за год на кол-во читателей.

 

Алгоритм годового плана (разделы рабочих таблиц):

- номер по порядку;

- направление работы;

- содержание работы;

- сроки исполнения;

- ответственный;

- примечание (соисполнители).

 

Алгоритм месячного плана:

- число;

- название мероприятия;

- форма проведения;

- класс (группа);

- время проведения;

- ответственный;

- примечание (соисполнители).

 

 

Методические рекомендации по составлению плана работы

школьной библиотеки

 

 

  Умение четко и грамотно планировать свою работу - один из показателей профессионального мастерства библиотекаря.

Если план составлен неграмотно, без должного учета всех необходимых его составляющих, то это, в первую очередь, негативно отразится на всей работе библиотеки.

Как подойти к составлению плана? Обдуманно и последовательно.

В основу работы библиотеки положены следующие документы:

- «Закон о библиотечном деле» 

- «Примерное положение о библиотеке образовательного учреждения» 

В «Положении» говорится, что каждая библиотека должна иметь план работы на учебный год, утвержденный директором школы. Этот план - часть общего годового плана учебно-воспитательной работы образовательного учреждения. 

 

Как организовать планирование?

  

• Приступая к работе, библиотекарь должен знать:

- основные направления учебно-воспитательного плана школы;

- задачи, стоящие перед ОУ на текущий год; 

Необходимо обдумать, чем библиотека может помочь в их выполнении,

какие формы и методы работы лучше использовать в помощь педагогам и учащимся. 

 

• Перед составлением плана необходимо побеседовать с зам. директора по воспитательной работе, с руководителями методических объединений и обговорить основные направления работы и все крупные мероприятия. Необходимо заранее заручиться согласием и поддержкой специалистов-предметников, чтобы знать, на кого можно опереться при организации запланированного мероприятия, обговорить масштаб такой работы (один класс, параллель, вся школа). 

 

• План должен быть неразрывно связан с жизнью школы, и не может носить отвлеченный характер. Если ваше учебное заведение имеет свои особенности (в режиме работы, в изучении каких-то дисциплин), это должно найти свое отражение в плане. Необходимо конкретизировать вашу специфику, воплощая ее в конкретные мероприятия. Например, в школе полного продленного дня или школе -интернате учитывается режимный, временной момент при планировании работы. Специфика в изучении школьных дисциплин должна указать библиотекарю на особое отношение к этим направлениям работы.

 

• Следующий этап - определение главных тем года, отражение их в основных задачах и конкретизация в плане работы.

 

• План составляется с учетом литературных и памятных дат года. Познакомившись с таким календарем, отметьте те даты, которые будут определяющими в учебном году, и подумайте о том, какие мероприятия, формы работы помогут вам раскрыть для ребят эти темы. Возле выбранных тем в своем черновике можно указать формы работы: книжная выставка, обзор, праздник, игра.

 

• Хорошо, если вы сумеете обговорить предстоящие дела на следующий учебный год со своим библиотечным активом и заручиться его поддержкой.

 

• Загляните в анализ прошлогоднего плана: что осталось невыполненным, что не удалось. Подумайте, что из этого следовало бы обязательно сделать в наступающем году. Какие формы работы оказались интересными и востребованными? Сделайте их традиционными в своей работе.

 

• Если вы тесно сотрудничаете с городской /поселковой/ детской библиотекой, то необходимо учесть определенные пункты ее плана, чтобы как следует организовать совместную работу. Хорошо, если Вы будете знать планы работы различных внешкольных учреждений города.

 

• В библиотечной жизни есть такие виды работ, которые проводятся в течение всего учебного года: библиотечные уроки, работа с учебниками, новыми книгами, с задолжниками, с активом читателей, ведущие темы года... Поэтому при распределении работы по месяцам они могут быть указаны не один раз. По ведущим и очень значимым темам года составляется отдельный план.

 

• А теперь, проведя предварительную работу, необходимо вспомнить о схеме плана работы библиотеки образовательного учреждения. Из чего она состоит?

 

Примерная схема годового плана работы школьной библиотеки (методические рекомендации)

 

I. Задачи библиотеки: (ниже приведены примерные задачи. Они должны быть раскрыты и дополнены в соответствии со спецификой ОУ)

• Обеспечение учебно-воспитательного процесса и самообразования путем библиотечно-библиографического и информационного обслуживания учащихся и педагогов;

• Формирование у школьников навыков независимого библиотечного пользователя, информационной культуры и культуры чтения;

• Совершенствование традиционных и освоение новых технологий;

 

II. Основные функции библиотеки:

• Образовательная;

• Информационная;

• Культурная;

 

III. Общие сведения

• Количество учащихся _____, из них читателей; 

• Количество учителей _____, из них читателей; 

• Другие работники и родители ;

• Объем библиотечного фонда ;

• Книгообеспеченность (для отчета);

• Обращаемость (для отчета) ;

• Объем учебного фонда ;

 

IV. Работа с читателями и пропаганда литературы: 

- воспитание интереса и потребности в чтении; 

- пропаганда литературы к юбилейным датам;

- работа по внеклассному чтению;

- pa6oтa с активом читателей;

- работа с педагогическим коллективом;

- работа с родителями;

 

V. Организация книжных фондов и каталогов:

- работа с библиотечным фондом;

- работа с учебниками;

- ведение справочно-библиографического аппарата (СБА) с учетом возрастных особенностей пользователей (каталоги, картотеки, рекомендательные списки, выделение справочно-информационных изданий);

- оформление подписки;

 

VI. Работа с библиотечным фондом:

- Изучение состава фонда и анализ его использования;

- Формирование фонда библиотеки традиционными и нетрадиционными носителями информации;

- Формирование общешкольного заказа на документы основного фонда;

- Комплектование фонда (в том числе периодикой) в соответствии с образовательными программами школы;

- Оформление подписки на периодику, контроль доставки;

- Прием, систематизация, техническая обработка и регистрация новых поступлений;

- Учет библиотечного фонда;

- Прием и оформление документов, полученных в дар, учет и обработка;

- Выявление и списание ветхих, морально устаревших и неиспользуемых документов по установленным правилам и нормам (в том числе оформление актов и изъятие карточек из каталогов);

- Выдача документов пользователям библиотеки;

- Расстановка документов в фонде в соответствии с ББК;

- Оформление фонда (наличие полочных, буквенных разделителей, индексов), эстетика оформления;

- Проверка правильности расстановки фонда;

- Обеспечение свободного доступа пользователей библиотеки к информации, создание комфортных условий для их работы;

- Работа по сохранности фонда:

а) организация фонда особо ценных изданий и проведение периодических проверок сохранности;

б) систематический контроль за своевременным возвратом в библиотеку выданных изданий;

г) организация работы по мелкому ремонту и переплету изданий с привлечением библиотечного актива;

д) обеспечение требуемого режима систематизированного хранения и физической сохранности библиотечного фонда;

- Оформление накладных и их своевременная сдача в бухгалтерию;

- Инвентаризация;

- Обеспечение работы читального зала;

- Организация обслуживания по МБА (получение литературы во временное пользование из других библиотек).

 

VII. Работа по формированию информационной культуры пользователей:

- Изучение минимума библиотечно-библиографических знаний (правила пользования библиотекой, расстановка фонда, приемы работы с СБА); 

- Знакомство со структурой и оформлением книги, овладение навыками работы со справочными изданиями и т.д.;

- Проведение факультативных занятий и кружков по информационной грамотности; 

- Формирование у школьников навыков независимого библиотечного пользователя: обучение пользованию носителями информации, поиску, отбору и критической оценке информации.

 

VIII. Информационная работа

- Сопровождение учебно-воспитательного процесса информационным

обеспечением педагогических работников:

а) совместная работа по составлению заказа на учебно-методические документы;

б) обзоры новых поступлений; 

в) подбор документов в помощь проведению предметных недель и других общешкольных и классных мероприятий;

г) оформление книжных выставок на изучаемую тему по какому-либо предмету;

д) помощь в подборе документов при работе над методической темой школы;

г) подбор документов для подготовки педсоветов, заседаний методобъединений и т.д.;

- Сопровождение учебно-воспитательного процесса, информационное обслуживание пользователей:

а) на абонементе;

б) в читальном зале;

в) по предварительному заказу через МБА;

г) подбор литературы для написания рефератов, докладов и т.д.;

д) помощь в подготовке к общешкольным и классным мероприятиям;

е) проведение индивидуальных и групповых библиотечных занятий;

- Информационное обслуживание родителей (или иных законных представителей) обучающихся:

а) информирование о пользовании библиотекой их детьми;

б) оформление выставок документов для родителей на актуальные темы;

г) индивидуальная работа по подбору дополнительного материала для учащихся начальной школы;

д) выступление на родительских собраниях с информацией о новых поступлениях в фонд библиотеки;

IX. Воспитательная работа:

- Формирование личности учащихся средствами культурного наследия, формами и методами индивидуальной и массовой работы:

а) беседы, диспуты;

б) литературные игры, викторины

в) утренники, литературно-музыкальные композиции,

г) читательские конференции;

д) библиотечные занятия и т.д.

- Популяризация лучших документов библиотечными формами работы, организация выставок и стендов и проведение культурно-массовой работы;

- Создание актива библиотеки и работа с ним;

 

Х. Работа с детскими библиотеками, взаимодействие с другими организациями (клубами, учреждениями дополнительного образования, музыкальными школами).

 

XI. Повышение квалификации

- Работа по самообразованию:

а) освоение информации из профессиональных изданий;

б) использование опыта лучших школьных библиотекарей;

в) посещение семинаров, участие в конкурсах, присутствие на открытых мероприятиях;

г) индивидуальные консультации;

- Регулярное повышение квалификации;

- Совершенствование традиционных и освоение новых библиотечных технологий;

- Расширение ассортимента библиотечно-информационных услуг, повышение их качества на основе использования новых технологий: компьютеризация библиотеки, использование электронных носителей, создание видеотеки, аудиотеки и т.д.

 

Примерная схема плана работы с учебным фондом

 

1. Работа с каталогами, тематическими планами, издательств на учебно-методическую литературу, рекомендованную Минобразования России.

2. Работа с прайс-листами поставщиков, составление совместно с учителями-предметниками заказа на учебники с учетом их предложений.

3. Оформление заказа на учебную литературу, согласование и утверждение его администрацией школы, передача в МУУО для комплектования централизованного заказа.

4. Контроль за исполнением сделанного заказа.

5. Прием и техническая обработка поступивших учебников: оформление накладных, запись в книгу суммарного учета, штемпелевание;

6. Пополнение и редактирование картотеки учебной литературы.

7. Расстановка новых изданий в фонде.

8. Информирование учителей и учащихся о новых поступлениях учебников и учебных пособий.

9. Прием и выдача учебников.

10. Изучение и анализ использования учебного фонда, подготовка аналитических документов (анализ использования вариативных программ, диагностика уровня обеспеченности учащихся и др.).

11. Периодическое списание ветхих и устаревших учебников.

12. Оформление всех финансовых документов (накладные, акты списания и др.) на  учебную литературу и их своевременная передача бухгалтерию.

13. Проведение работы по сохранности учебного фонда, проведение рейдов по проверке состояния учебников;

14. Работа с резервным фондом учебников:

- ведение его учета, размещение и хранение;

- подготовка сведений для Базы данных резервного фонда района;

- передача (продажа) в другие школы;

 

Для удобства планирования на предварительном этапе (до текстовом) можно составить календарно-тематический план по схеме:

 

Основные направления работы

 

-Месяцы учебного года IX; X; XI; ХII; I; II; III; IV; V

 

-Основные массовые мероприятия; 

 

-Наглядные  формы пропаганды литературы;

 

-Работа по ББЗ;

 

-Внеклассное чтение;

 

-Работа с активом;

 

-Работа с педагогическим коллективом;

 

-Работа с родителями;

 

-Работа с книжным фондом;

 

-Работа с фондом учебников

 

-СБА библиотеки и др.

 

  

После такой предварительной работы написание текстового варианта плана не займет много времени.

Но планирование работы на учебный год - это еще не все.

Годовой план работы необязательно должен быть очень конкретным. Здесь достаточно указать темы, перечислить формы работы и назвать примерный срок выполнения (четверть, месяц...).

Более подробный и конкретный план составляется на месяц. Именно здесь должны быть указаны все сроки проведения мероприятий и даже место проведения, определены ответственные. Схема такого плана может выглядеть так:

 __________________учебный год                                                              Месяц___________

Число

Название мероприятия

Класс

Часы

Ответственные

 

 Заполняется такая схема на основе годового плана. Используя ее, очень удобно писать отчет о своей работе в конце года. Ежемесячный план должен быть всегда на столе у библиотекаря, и тогда вы будете очень четко знать, что предстоит вам сегодня и в ближайшие дни месяца.

 

Приложения к плану работы библиотеки ОУ

 

Основная внутрибиблиотечная документация

• Общая:

- Положение о школьной библиотеке и правила пользования библиотекой;

- Паспорт библиотеки;

- Годовой и месячный планы работы;

- Анализ работы за предыдущий год;

- Функциональные обязанности зав. библиотекой и библиотекаря;

- График и расписание работы библиотеки;

• По основному фонду

- Книга суммарного учета;

- Инвентарные книги;

- Журнал с копиями накладных;

- Папка актов движения фонда (списание, передача и т.д.);

- Акты о проведении инвентаризации и проверок фонда;

- Тетрадь учета книг, принятых взамен утерянных;

- Тетрадь учета изданий, не подлежащих записи в инвентарную книгу

(брошюрный фонд);

- Книга суммарного учета на ННИ (нетрадиционные носители информации);

- Тетрадь учета подарочных изданий;

- Дневник работы школьной библиотеки;

- Журнал учета справок;

- Читательские формуляры;

По учебному фонду:

- Книга суммарного учета;

- Копии накладных по доставке учебников;

- Журнал (папка) учета поступивших учебников;

- Тетрадь учета брошюрного фонда;

- Картотека учебников;

- Папка актов движения учебного фонда (списание, передача и т.д.);

- Копии заказов на учебники;

- Тетрадь замены учебников;

- Журнал выдачи учебников по классам или индивидуальные формуляры;

- Диагностическая карта уровня обеспеченности учебной литературой по областям знаний;

- Отчет школы о полном количестве учебников по параллелям и областям знаний